excel效率技巧分享:限制录入重复内容、筛选标记数据、快速填充指定范围-尊龙官方网站

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来源:it之家中国新闻报道作者:杜玉梅发布时间:2023-05-16 14:01

对于职场人来说,我们时常会用 excel 来制作各式各样的表格,所以,提升自己的 excel 水平是非常有必要地。今天,小汪老师就给大伙们分享几个非常好用的 excel 小技巧,一起来看看吧!

01、限制录入重复内容

如果需要防止表格中录入重复内容,我们可以先选中单元格,然后进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,允许中选择「自定义」,在公式中输入:

=countif2

02、筛选标记数据

将结果筛选出来并进行标记,比如,这里部分型号的产品库存量少,我们可以通过高级筛选找出结果,然后在后面加上文字标记。最后清除筛选结果,在分析数据时,会更加直观。

03、快速填充指定范围序列

快速填充数值范围,比如,我要填充 1-100 。先在单元格输入“1”,然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」,选择「列」,在“终止值”中输入「100」就能够全部生成出来。

04、冻结窗格

在预览有表头的表格时,我们可以利用冻结窗格将表头固定,这样预览起来会更加方便。点击「视图」-「窗口」-「冻结窗格」-「冻结首行」或「冻结首列」就可以了。要取消的话,我们可以选择「取消冻结窗格」。

05、填充被合并的单元格

excel 中的单元格被合并居中了,想要再次取消并填充该如何操作?先取消合并后居中,然后按下「f5」键,进入「定位条件」,选择「空值」,然后在编辑栏中输入“=”,选择上一单元格,按下「ctrl 回车」就能快速填充了。

06、限制录入日期范围

如何在单元格中录入限制的日期范围?进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中设置成「日期」,然后设置“开始日期”和“结束日期”即可。

07、自定义填充内容

不是所有数据都能够直接下拉填充的,这是为什么呢?其实,这是因为 excel 中只存储了固定的一些填充内容,要想按照自己的想法填充,我们可以先将这些结果储存进 excel,下次填充就能够得到我们想要的效果了。

如下图所示,我想要填充带圈数字,但是,并没有获得我想要的结果。

进入「文件」-「选项」-「高级」-「编辑自定义列表」,在“输入序列”中录入我们想要的填充效果,然后点击“添加”按钮,确定。回到表格界面后,我们再来试试,怎么样!

中国新闻报道

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